Annonce

Rattaché à la Direction Patrimoine et Logistique (DPL), le Service Evénementiel et Promotion des Espaces (SEP) pilote la stratégie de valorisation des espaces universitaires et facultaires (communication, marketing et développement commercial) et accompagne sa mise en œuvre. Il soutient et guide également les structures de Sorbonne Université dans l'organisation de leurs évènements (colloques, congrès, journées d'études, forums, etc.). Enfin, il gère l'exploitation des espaces d'intérêt universitaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers) et assure le cas échéant la régie générale des lieux de tournage (longs métrages) / défilés. Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec le pôle « Exploitation » du Service événementiel et de promotion des espaces (SEP), le ou la technicien.ne polyvalent.e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il/elle soutient le pôle « gestion de projets » dans la conception et le suivi des événements institutionnels. Il/elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il/elle est en charge. Activités principales : Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs (visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites…) Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle « exploitation » et/ou les prestataires Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces) Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par le service et transmettre les bons de livraisons Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces Gérer des stocks, identifier les besoins d'achats et commander Participer à la réflexion sur la rénovation et la réhabilitation des espaces et la modernisation du matériel, et initier des projets Assurer une veille sur les nouveaux équipements techniques et les besoins des utilisateurs Respecter et faire respecter la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité du travail Compétences: Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment : consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate) ; Atem mini vidéo extreme ISO Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d’intérêt interfacultaire Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle : conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…) Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges) Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Connaissances du pack Office Connaissances de logiciels métiers type GPS) Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Horaires variables entre 7h30 et 19h00, en fonction des événements ; un planning sera établi d’un commun accord avec la cheffe de service et le régisseur général. Le poste peut entraîner des contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence le soir (19h-22h30), le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés. Les heures réalisées le soir (au-delà de 19h) et le week-end sont rémunérées sous forme de prime. Le poste peut également entraîner des contraintes sur la prise de congés, liées au planning des évènements.